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Junta de Consejo y Administración

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HAILO Consejo
Time keeper
Sesión no iniciada
—:—
Documento interno · Viernes 4 de septiembre de 2026

Junta de Consejo y Administración

Ocho puntos: seguimiento de la minuta anterior, los números del negocio, estrategia de marketing, TEDx HAILO, riesgos internos y externos, la conversación de levantar capital, la línea de educación, y el cierre. La información financiera procede íntegramente del sistema de gestión de HAILO (os.hailo.mx), sin captura manual. Horarios, ponentes y lista de asistentes se confirmarán antes de la impresión del documento.

Conducción de la sesión
GEG
Gonzalo Estrada Garza · dirige el desarrollo del orden del día y da por concluido cada punto.
Secretario del Consejo
NAM
Néstor Armstrong · levanta la minuta y asienta los acuerdos y compromisos de la sesión.
Duración total ≈ 1 h 45 min · estimada Horario de inicio por confirmar Puntos del orden del día 8 Asistentes por confirmar Información al 26 de agosto de 2026 Fuente os.hailo.mx
0110 min · estimadoPonentePor definir
Seguimiento

Minuta de la última junta

Estado actual de los acuerdos y del plan de acción comercial de la junta del 14 de agosto, con base en la minuta oficial (Raúl / IA).

Acuerdos formales del consejo
AcuerdoResponsableEstado
Periodicidad y protocolo de juntas.
Propuesta: sesiones mensuales hasta diciembre de 2026 (último viernes de cada mes); a partir de 2027, sesiones trimestrales (primer viernes del mes), con calendario formal.
Consejo / RaúlEn proceso
Canal de comunicación del Consejo.Por definirCumplido
Grupo de WhatsApp del Consejo ya creado
Convocatoria a la próxima junta (aviso 3 semanas antes, seguimiento semanal y recordatorio el mismo día y 3 horas antes).Por definirLigado a otro sistema
Corresponde a un sistema de avisos que el Director General explicará por separado; no se resuelve en esta minuta
Ejercicio de ventas con el Consejo (los consejeros actúan como clientes; se prepara guion y objeciones previamente).Equipo de ventas HAILOPendiente
No se ha realizado; se llevará a cabo con los consejeros
Ampliar el horizonte de planeación del Consejo a noviembre de 2026 y a todo 2027.ConsejoEn proceso
Las proyecciones de 2027 se presentarán en la junta de Consejo de octubre; en esta sesión se presentan únicamente los números de septiembre y el presupuesto 2026 (ver punto 5 · Números)
Esquema de retención — comisiones y bonos.Por definirEn proceso
Actualización del Programa de Asociados; ver detalle a continuación
Plan de acción comercial
FrenteEstado
Elegir 2–3 giros prioritarios y documentar casos de éxito.En proceso
Se está modificando la página web y la presentación con clientes para mostrar 3 casos de éxito claros: problema → cómo se resolvió → resultado
Los demás frentes del plan comercial —proceso de ventas por etapas, fórmula de valor, ciclo de ventas, límites por escrito para descuentos, y el tema "Nico"— no se abordan en la presente sesión.
Esquema de retención · actualización al Programa de Asociados

Externos

10%
Comisión comercial completa por la originación del cliente.

Asociados

15% junior · 20% senior
Sobre las cuentas que originan directamente.

Socios BO

5% + 5%
Cuando alguno de ellos origina la cuenta.

Bono de ingeniero

Equivalente al 50% de su sueldo mensual, con un tope máximo de $18,000, aplicable en caso de incremento salarial.

Bono CEO / CTO · variable, solo si entra dinero, por trimestre
Cobranza del trimestreBono CEOBono CTOTotal que cobra cada uno
Menos de $1,800,000Sin bonoSin bonoSolo su base — CEO $270,000 · CTO $240,000
≥ $1,800,000+$30,000+$60,000$300,000 cada uno
≥ $2,550,000+$180,000+$210,000$450,000 cada uno
≥ $3,300,000+$330,000+$360,000$600,000 cada uno
El bono complementa la base fija del trimestre hasta alcanzar el mismo total; el bono del CTO es mayor únicamente porque su sueldo base es menor. Fuente: documento de compensación de HAILO.
Por confirmar. El esquema de comisiones anterior (externos, asociados, socios BO) aún no cuenta con documento formal; corresponde a la actualización presentada por el Director General para esta sesión. Se revisará y validará antes de la impresión del documento.
0220 min · estimadoPonentePor definir
Realidad del negocio

Números

Facturación total
$600,258
Histórico a la fecha
Utilidad acumulada
$173,347
Histórico a la fecha
Caja hoy
$191,089
Saldo con el que inicia septiembre
Septiembre · de dónde viene el ingreso
CuentaEntra en sepFechaConceptoComisión
Lifting Cerrado$91,87215-sep25% de entrega—
Auren Mx Cerrado$80,00016-sepEtapa a la mitadGEG + EFJ 10%
Auren Mx Cerrado$80,00030-sepEntrega finalGEG + EFJ 10%
El Pollo Loco Por cerrar$69,55216-sepAnticipoLuca 15%
T Dental Cerrado$25,00015-sepMantenimiento mensual—
Tigapower Por cerrar$122,500SeptiembreAnticipo 35% de $350,000Luca 15%
Peptides4all Por cerrar$122,500SeptiembreAnticipo 35% de $350,000Luca 15%
Aceromex Por cerrar$122,500SeptiembreAnticipo 35% de $350,000GEG + EFJ 10%
Total$713,924
Agosto a diciembre · ingresos, egresos y utilidad
MesIngresosEgresosUtilidad
Agosto$439,900$248,911$190,989
Septiembre$713,924$354,950$358,974
Octubre$416,186$302,183$114,003
Noviembre$352,186$198,240$153,946
Diciembre$186,766$171,990$14,776
Total$2,108,962$1,276,274$832,688
Flujo de caja · agosto a diciembre
MesSaldo inicialIngresosEgresosQueda en caja
Agosto$100$439,900$248,911$191,089
Septiembre$191,089$713,924$354,950$550,063
Octubre$550,063$416,186$302,183$664,066
Noviembre$664,066$352,186$198,240$818,012
Diciembre$818,012$186,766$171,990$832,788
0315 min · estimadoPonentePor definir
Crecimiento

Estrategia de marketing

HAILO construye su propio departamento de marketing agéntico: un CMO agente que dirige un equipo de siete roles, con presupuesto real y autonomía operativa dentro de los controles que defina el Consejo. El principal caso de éxito de la agencia es la existencia misma de este departamento.

Equipo · quién lidera y qué hace cada quién
Reporta a Nico · CEO agéntico
CMO
Decide qué se publica y qué se pauta · guardián de marca
Research
Monitorea diariamente X e internet
Estudio
Guion y contenido escrito de los 10 perfiles
Producción
Video, avatares y voces
Publicación
Calendario y publicación por API
Media buyer
Pauta y presupuesto
SDR
Mensajes directos, calificación y agenda
Analítica
Métricas y reportes
Embudo de conversión
1Contenido diario
Los 10 perfiles publican por API.
2Pauta inteligente
Advantage+, con incrementos de 10–20% por periodo.
3Calificación de prospectos
Mensajes directos evaluados por presupuesto, alcance y autoridad.
4Cita agendada
Solo prospectos calificados; presencial en Monterrey o virtual si el prospecto proviene de otra parte de México o Latinoamérica.
Presupuesto mensual
Pauta
$20,000
Instagram · la decide el CMO
La tarjeta es virtual y con controles: tope mensual fijo, lista de comercios autorizados, límite por transacción y registro diario visible en el HQ. El CMO reasigna presupuesto sin poder rebasar el tope.
Fases de arranque

Fase 1 · Despliegue

3 a 5 días. Sistema completo desplegado: agentes, avatares y perfiles creados y en operación. La aplicación de Meta se envía a revisión desde el primer día (proceso paralelo, de 2 a 4 semanas para obtener el permiso de publicación automática).

Fase 2 · Afinación

5 días adicionales. Ajuste de calidad y tono con las primeras publicaciones reales, hasta alcanzar operación completa.

Objetivo: en 8 a 10 días el sistema queda mapeado y en funcionamiento —avatares y agentes ya creados—, con el ajuste final en curso para la junta del 4 de septiembre. Mientras la revisión de Meta libera la publicación automática, se puede publicar de forma manual.
Dónde y cómo se publica

El CMO digital y su equipo de agentes producen, deciden y publican de manera totalmente automatizada: guion, producción de video con los avatares y publicación por API, sin intervención humana en el contenido.

Orgánico

Los 10 perfiles —8 avatares y los clones de GEG y Erik— publican diariamente las cuatro líneas editoriales en Instagram, vía Graph API. El CMO aprueba cada pieza antes de su publicación; ningún humano escribe, graba ni publica.

CADENCIA · con los 10 perfiles operando
1 publicación diaria por perfil
≈70 / semana

Pautado

Meta Ads con Advantage+ amplifica las publicaciones con mejor desempeño. El media buyer decide qué se pauta dentro de los $20,000 mensuales de la partida de pauta.

RITMO DE PAUTA · $20,000 / mes
≈$5,000 por semana
Advantage+ ajusta 10–20% a la vez
Plataforma. Instagram es el canal de publicación y de pauta. X se utiliza únicamente como fuente de investigación de tendencias en inteligencia artificial, no para publicación. Se evaluará incorporar otras plataformas conforme el sistema demuestre resultados.
0410 min · estimadoPonentePor definir
Marca

TEDx HAILO

Una conferencia estilo TED, por invitación, dirigida a ~15 empresarios selectos. La fecha y el lugar se establecen a partir de esta junta.

"La IA ya está compitiendo. ¿Tu empresa también?"

La mayoría cree que ya la usa. Casi nadie la está exprimiendo al 100%. — Pantalla de bienvenida; se proyecta de fondo a partir de las 7:45 horas.

Fecha propuesta

Viernes 2 de octubre de 2026
Primer viernes de octubre. Con ensayo general dos semanas antes, el viernes 18 de septiembre.

Formato

Desayuno · ~15 invitados
Empresarios, por invitación directa. Incluye desayuno y bebidas.

Ensayo general

Viernes 18 de septiembre
Dos semanas antes del evento, mismo día de la semana.

Lugar · cinco opciones
VenueSalón para 15–20Renta de salónDesayuno p/personaTotal estimado
SAFI Metropolitan
Valle Oriente · piso 56
Horizonte 56 / Stelar 56 — vista panorámica$5,000–12,000$500–800$14,000–27,000
The Westin Monterrey Valle
San Pedro Garza García
Chipinque — 16 en boardroom$6,000–12,000$550–850$16,000–28,000
JW Marriott Monterrey Valle
San Pedro Garza García
Ébano / Encino$8,000–15,000$650–950$20,000–33,000
Club Industrial
San Pedro Garza García
Por cotizarPor evento$400–700$6,000–14,000
Club Sierra Madre
San Pedro Garza García
Por cotizarPor evento$400–700$6,000–14,000
Ninguno de los cinco publica tarifario —hay que pedir cotización con headcount, fecha y requerimiento de AV. Las cifras son estimados de mercado, no cotizaciones. La palanca de negociación en hotel: la renta del salón se va a cortesía cuando hay consumo mínimo de alimentos.
El de mayor impacto es el piso 56 del Metropolitan (Horizonte 56 / Stelar 56) —salas privadas con vista panorámica— y además sale al costo más bajo de los tres hoteles.
Agenda del día
7:45Registro y café
Recepción de los invitados. La pantalla se encuentra en modo de bienvenida (ver sección correspondiente).
8:00Bienvenida y agradecimiento
GIES da la bienvenida y expresa el agradecimiento correspondiente. Retoma la palabra en el punto 3 del índice (riesgos en tu industria); el resto del contenido es presentado por GEG y EFJ.
8:05Inicia el desayuno
Se sirve mientras los asistentes se acomodan.
8:30Inicia la conferencia
Horario sugerido —25 minutos de desayuno son suficientes; de requerirse mayor margen, se recorre a las 8:45.
8:30–9:15Conferencia · 45 min
Contenido y orden según el índice (siguiente paso).
9:15–9:25Preguntas y respuestas · 10 min
Ver preparación de preguntas y respuestas en la sección correspondiente.
9:25Cierre
Despedida y espacio de convivencia entre los asistentes.
Recomendación de HAILO: iniciar la conferencia a las 8:30 mantiene el evento con una duración compacta (1 hora 40 minutos de inicio a fin), adecuada para el perfil de los invitados. Las 8:45 son la alternativa si el desayuno requiere mayor tiempo.
Índice · dos versiones, mismo punto de partida

Cada punto incluye título, subtítulo y resumen breve. Las dos versiones pueden combinarse o utilizarse de manera independiente.

Índice 1 · orientado a generar urgencia
1"Sears inventó el futuro y lo dejó pasar"
Quebró en 2018 por no adoptar oportunamente su propio modelo de negocio
GEG.
1.1 tesis — "Sears no perdió por falta de ventaja. Perdió por creer que la ventaja que ya tenía la iba a proteger para siempre."
1.2 — se presenta el índice de la conferencia.
2El gap de percepción
Dónde creen que está la IA hoy, en comparación con su estado real
EFJ. Demostración en vivo con agentes propios de HAILO.
3Riesgos en tu industria
3 industrias, ejemplos reales
GIES.
3.1 — comparación en vivo entre un agente y una persona.
4Por qué fracasan
Al implementar inteligencia artificial de manera interna, por cuenta propia
GEG.
590 días
Cómo transformamos una empresa sin esperar meses
EFJ.
6La IA cambia cómo se aprende
Qué pasa con la formación de tu gente cuando el conocimiento deja de ser la ventaja
GEG. La otra cara del cambio: no solo automatiza el trabajo, redefine cómo se capacita a un equipo.
7La pregunta incómoda
Antes de que la responda tu competencia
EFJ. "¿Qué proceso de tu empresa seguiría corriendo igual hoy si tu competencia ya tuviera un agente operándolo?"
8Preguntas y respuestas
10 minutos, abierto
GEG y EFJ, de forma compartida.
Índice 2 · taller práctico, sin promoción comercial
1"Sears inventó el futuro y lo dejó pasar"
Mismo punto de partida que el índice 1
GEG. Misma tesis y misma estructura.
2El gap de percepción
Ejemplos públicos de terceros, sin mención alguna de HAILO
EFJ. Klarna: un agente equivalente a 700 personas · inteligencia artificial que supera a abogados en la revisión de contratos · inteligencia artificial que diagnostica cáncer de piel a nivel experto.
3Construye tu propio empleado experto
Taller práctico en vivo, aproximadamente 15 minutos
EFJ. Los asistentes construyen su propio asistente de inteligencia artificial con los documentos de su empresa, directamente desde su teléfono móvil.
4La IA cambia cómo se aprende
Qué pasa con la formación de tu gente
GEG. Cierra el taller conectando lo que acaban de construir con cómo se capacita a un equipo de aquí en adelante.
5Conclusiones
Cierre que resume los aprendizajes del taller
GEG. Los asistentes se llevan dos elementos: mayor información sobre la urgencia del tema, y un asistente de inteligencia artificial ya construido y funcional.
6Preguntas y respuestas
Cierre del evento
GEG y EFJ, de forma compartida.
Pendiente de construir: demostración con agentes propios de HAILO (índice 1) y flujo del taller práctico "empleado experto" (índice 2).
Preguntas y respuestas · temas para los que es necesario estar preparados
›Ciberseguridad
Cómo se protegen los datos del cliente y de sus sistemas.
›El equipo
Cuántos integrantes tiene y cómo está conformado el equipo de ingeniería.
›Cómo funciona
Qué ocurre técnicamente detrás de un agente en producción.
›Por qué HAILO
Por qué somos la mejor opción frente a una implementación interna o con otro proveedor.
Lista sujeta a actualización. Las preguntas y respuestas se comparten entre GEG y EFJ, sin división por tema.
0510 min · estimadoPonentePor definir
Sobre la mesa

Riesgos internos y externos

Punto nuevo, salido del seguimiento del acuerdo de la junta del 14-ago ("identificar los riesgos internos y externos que afectan a HAILO"). Se pone sobre la mesa qué amenaza a la empresa y qué se hace al respecto.

Índice de riesgos

Por documentar

›Riesgos internos
Los que dependen de decisiones y capacidad propia de HAILO.
›Riesgos externos
Los que dependen del mercado, clientes o competencia.
Contenido pendiente. Se arma el índice documentado de riesgos con GEG antes de la junta.
0620 min · estimadoPonentePor definir
Sobre la mesa

Levantar capital

No es una decisión cerrada: se pone sobre la mesa para que el Consejo la discuta. En caso de que sí se quiera levantar, se evalúa cuando llegue su momento.

Preguntas al Consejo

5 puntos a resolver

›¿Para qué lo ocupamos?
›¿Cuáles son los hitos que tenemos que recorrer?
›¿Cuándo quisiéramos levantarlo?
›¿Cuánto queremos levantar y a qué se va a destinar?
›¿Cuánto estamos dispuestos a diluirnos?
0710 min · estimadoPonentePor definir
Nueva línea

HAILO EDU

La línea de educación de HAILO.

Contenido pendiente. Se define con GEG antes de la junta.
0810 min · estimadoNAMSecretario
Cierre

Acuerdos y cierre

El Secretario da lectura a los acuerdos alcanzados durante la sesión, se asigna un responsable y una fecha a cada uno, y se fija la fecha de la siguiente sesión.

Asistentes de la junta

Por confirmar — se agrega la lista de socios y consejeros externos que confirmen asistencia.

Acuerdos de esta sesión

Se levantan en vivo — el Secretario los asienta durante la junta, con responsable y fecha.

Próxima sesión. Fecha por definir al cierre de esta junta.